Webmail là gì? Hướng dẫn sử dụng webmail

Webmail là gì?

Webmail chính là hệ thống email được xây dựng trên nền tảng web, nó có khả năng truy cập máy chủ email để gửi và nhận email. Web mail được đánh giá là giải pháp dễ dàng nhất dùng để truy cập vào tài khoản email của bạn từ bất kỳ trình duyệt nào cho dù bạn đang ở đâu trên thế giới.

Webmail ngày càng trở nên thiết yếu và được dùng nhiều bởi các công ty, doanh nghiệp. Với Webmail, người dùng có thể truy cập trực tiếp vào email trực tuyến kể cả khi họ đang ở xa văn phòng hoặc làm việc tại nhà. Nó cũng giúp cho việc gửi và nhận thư của người dùng trở nên tiện lợi và dễ dàng hơn.

Hiện nay, có khá nhiều nền tảng webmail lớn và phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng như hệ thống email doanh nghiệp, có thể kể đến như Gmail, AOL mail, Hotmail, Yahoo…

Hướng dẫn sử dụng webmail

Cấu tạo email và truy cập webmail

Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự (@) và phần tên miền.

Ví dụ: info@cmay.vn

Thì info là tên hộp thư, cmay.vn là tên miền.

    • Ðường dẫn tới check webmail: Với webmail, bạn có thể nhận email của mình bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu, chỉ cần máy tính bạn đang sử dụng có cài trình duyệt Web (Internet Explorer, Netscape…)
    • Bạn chỉ cần gõ vào thanh địa chỉ link mail.tenmiencongty.vn . Ví dụ: mail.cmay.vn là đã có thể truy cập vào hệ thống webmail của công ty.

Thông tin về account

Account sử dụng email của bạn gồm Username và Password. Bạn hãy liên hệ với quản trị mạng trong trường hợp chưa có Account Email hoặc quên mật khẩu.

Hoặc nếu bạn là thành viên của công ty, hãy liên hệ với người phụ trách để được cấp và thiết lập một email riêng.

Sử dụng các tính năng của webmail

Webmail có đầy đủ các tính năng gửi, nhận mail cơ bản và đầy đủ mà bạn có thể sử dụng, ví dụ như:

Inbox: Nơi lưu trữ tất cả các email thông thường được gửi đến hòm thư của bạn.
Drafts: Nơi lưu trữ các email của bạn đã được soạn thảo nhưng chưa gửi đi mà được lưu lại thông qua chức năng Save draft
Inbox Sent: Các email của bạn được gửi đi sẽ được copy thêm một bản vào lưu lại ở đây.
Deleted Items: Những email không cần thiết và được bạn xoá khỏi inbox sẽ chuyển về đây.
Outbox: Hộp thư đã gửi đi là  nơi bạn có thể kiểm tra lại các mail bạn đã gửi đi
Hộp thư riêng: bạn cũng có thể tự tạo cho mình hộp thư của riêng mình để lưu trữ lại những email mà bạn cảm thấy nó quan trọng và thường xuyên phải đọc lại.
Spam: Hộp thư này có nhiệm vụ giúp bạn chặn và lọc lại những email thiếu an toàn hoặc có nguy cơ chứa virus.

Lợi ích của việc sử dụng webmail

– Bạn có thể truy cập webmail trực tiếp chỉ cần có máy tính có cài đặt trình duyệt và mạng Internet

– Bạn chỉ cần nhớ URL là nơi chứa email login, địa chỉ email (tương đương với ID đăng nhập) và password của bạn.

– Bằng cách sử dụng webmail, bạn hoàn toàn có thể truy cập tất cả thông tin của mình (email đã gửi trước đó, thư nháp, các thư mục khác, …) và không phải lo lắng về việc mất dữ liệu ngay cả khi máy tính của bạn bị treo hoặc trong trường hợp trộm cắp. Mọi dữ liệu trong hòm mail của bạn đã được lưu trữ trên Internet (bên trong hệ thống và account của bạn)

– Một số nhà cung cấp webmail cho phép bạn tìm kiếm một cụm từ cụ thể trong dòng tiêu đề hoặc các tệp đính kèm trong chính email đó. Điều này đem lại hiệu quả công việc nhanh chóng và tiện lợi hơn, đặc biệt là đối với các doanh nhân.

– Hầu hết các nhà cung cấp webmail đều cho phép bạn lưu trữ hàng nghìn email với các tệp đính kèm với dung lượng rất lớn. Điều này sẽ giúp bạn giảm lượng dữ liệu bạn phải lưu trữ trên máy tính, đặc biệt hữu ích cho những chiếc laptop và các thiết bị có dung lượng đĩa cứng nhỏ. Ngoài ra, thông tin luôn được giữ ở một nơi, không mất đi cũng là một trong các ưu thế lớn khiến webmail được người dùng ưa chuộng.

Một số khuyết điểm của Webmail

Bên cạnh những tính năng và đặc điểm nổi trội của mình, nhiều dịch vụ Webmail cũng có một số khuyết điểm đã và đang cần cải thiện, ví dụ như:

  • Phụ thuộc vào Internet (Nếu không có thì sẽ không đọc được những thư mới và cũ)
  • Hầu hết các dịch vụ webmail được hỗ trợ một phần bởi quảng cáo
  • Người dùng vẫn thường than phiền về việc nhận các email spam, dù các nhà cung cấp dịch vụ email đã có nhiều giải pháp để hạn chế vấn đề này
  • Các nhà cung cấp webmail sẽ có quyền truy cập vào tất cả các email của bạn (điều này cũng đúng với các nhà cung cấp email truyền thống). Tuy nhiên, tất cả các công ty có uy tín đều cung cấp chính sách bảo mật, bạn có thể xem các chính sách này để biết được các dữ liệu và thông tin của bạn đang được sử dụng và bảo vệ như thế nào.

CMAY – CÔNG TY THIẾT KẾ WEB CHUYÊN NGHIỆP 

Hotline: 0886 02 02 02 – 1800 6016

Email: kinhdoanh03@wbc.vn – kinhdoanh04@wbc.vn

Trụ sở chính: 06 Thăng Long, Quận Tân Bình, TP.HCM

//cmay.vn/wp-content/uploads/2018/03/footer_logo.png